Chi nhánh Thanh Hóa – Công ty CP giao dịch hàng hóa Gia Cát Lợi cần tuyển dụng vị trí nhân viên trợ lý văn phòng làm việc tại trụ sở chi nhánh. Phường An Hưng – Thành phố Thanh hóa.
Trợ lý văn phòng hay còn gọi là Thư ký, Trợ lý hành chính. Chức năng công việc là hỗ trợ hoạt động văn phòng.
Công việc thực hiện như sau:
- Trả lời điện thoại và chuyển tiếp đến phòng/ban được yêu cầu.
- Sắp xếp thời gian làm việc, lịch hẹn với đối tác, khách hàng, lịch phỏng vấn ứng viên và các bộ phận công ty.
- Chuẩn bị phòng họp và in ấn tài liệu trước mỗi cuộc họp, phòng hội thảo.
- Phổ biến và giám sát việc thực hiện nội quy công ty của nhân viên.
- Hỗ trợ nhân viên công ty hoàn thiện các thủ tục hành chính, hợp đồng khách hàng và các nghiệp vụ giữa khách hàng và công ty.
- Giải đáp thắc mắc của nhân viên trong quá trình làm việc.
- Đặt hàng trang thiết bị văn phòng.
- Quản lý cơ sở dữ liệu nhân viên, khách hàng, đối tác,…
- Đặt vé máy bay, khách sạn cho nhân viên được cử đi công tác.
- Lập báo cáo thu chi cho hoạt động hành chính và nộp lên cấp trên định kì.
- Tiếp đón, hỗ trợ khách hàng tới công ty.
- Đóng vai trò trung gian giữa khách hàng và công ty.
- Các công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên.
Yêu cầu với nhân viên trợ lý văn phòng:
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên tốt nghiệp các ngành quản trị nhân lực, hành chính nhân sự, luật, kế toán, tài chính, quản trị kinh doanh…
- Am hiểu quy trình quản lý và các thủ tục hành chính của công ty.
- Thành thạo tin học văn phòng
- Kỹ năng quản lý thời gian hiệu quả.
- Biết cách sắp xếp và lựa chọn công việc ưu tiên.
- Cẩn thận, tỉ mỉ, chính xác trong công việc.
- Phong thái chuyên nghiệp, điềm tĩnh khi giao tiếp với những người xung quanh.
- Kỹ năng phân tích và giải quyết vấn đề tốt.
- Kỹ năng giao tiếp tốt bằng cả lời nói và văn bản.
- Khả năng tổ chức, sắp xếp công việc một cách khoa học.
- Kỹ năng làm việc nhóm.
Mức lương cơ bản
5 đến 7 triệu và các thu nhập khác từ cơ chế khuyến khích của chi nhánh
Tuổi đời và kinh nghiệm
Là nữ giới, tuổi đời từ 22 đến 35, không yêu cầu kinh nghiệm
Ứng viên có nhu cầu xin gửi CV về ngodunggcl@gmail.com, liên hệ hotline 0339337337, hoặc VP tại Tầng 3, SN05 LK9 KĐT Đông Sơn, Đường Cao Sơn, Phường An Hưng, TP Thanh hóa.
